現(xiàn)代辦公室看起來(lái)與幾年前大不相同，隨著共享辦公室和共享辦公設(shè)施的日益普及，技術(shù)在我們的工作方式和地點(diǎn)都發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。

辦公空間的整體設(shè)計(jì)極大地影響了員工的工作熱情和工作效率。它是關(guān)于擁有內(nèi)置的便利和工具來(lái)幫助員工更好、更有效地完成工作。

由于構(gòu)成物聯(lián)網(wǎng)的所有連網(wǎng)設(shè)備和技術(shù)，我們的家庭、汽車(chē)，甚至是辦公室，將變得越來(lái)越聰明。

以下是智能技術(shù)如何影響和增強(qiáng)我們的日常工作。

智能安全

自從9/11以來(lái)，辦公樓的安全級(jí)別越來(lái)越高，尤其是在紐約和舊金山這樣的大城市。確切知道誰(shuí)進(jìn)入大樓以及他們要去哪里將是非常重要的。

雖然電子鑰匙卡已經(jīng)使用很長(zhǎng)一段時(shí)間了，但是這種門(mén)禁機(jī)制仍然有可能被潛在的不良行為者竊取、復(fù)制或借用。許多公司現(xiàn)在允許員工通過(guò)應(yīng)用程序進(jìn)入他們的大樓，這無(wú)疑提供了更高級(jí)別的安全性。

智能安全的下一波浪潮將涉及到建筑物訪客的權(quán)限，這一切都與生物識(shí)別技術(shù)有關(guān)。面部掃描、拇指指紋掃描、手掌掃描甚至視網(wǎng)膜掃描已經(jīng)在高度安全的建筑中實(shí)施，如政府大樓和位于金融區(qū)域的大樓。

智能空間

像WeWork和The Yard這樣共享辦公室的興起，使辦公室對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司和小型企業(yè)來(lái)說(shuō)更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

共享辦公室允許您在擴(kuò)展業(yè)務(wù)時(shí)擴(kuò)展辦公空間。根據(jù)您擁有的員工數(shù)量，您可以相應(yīng)地配置辦公空間大小。提供互聯(lián)網(wǎng)、電話、打印和管理幫助，所有費(fèi)用由參與的租戶共同承擔(dān)。

在這些類(lèi)型的建筑物中，即使是休息室和咖啡館也很智能。您可以通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用程序(可以進(jìn)入建筑物的同一個(gè)應(yīng)用程序)幫助自己購(gòu)買(mǎi)咖啡、水和啤酒，并從儲(chǔ)備充足的餐廳購(gòu)買(mǎi)小吃。

智能辦公桌

我們都知道，整天坐在辦公桌前對(duì)我們身體來(lái)說(shuō)并不好。現(xiàn)在我們有智能手表和智能手環(huán)，可以適時(shí)提醒我們起來(lái)活動(dòng)。由于有了新的可調(diào)節(jié)站立式辦公桌，我們現(xiàn)在可以更智能、更健康地工作。

Humanscale最近推出了“OfficeIQ”，這是一種智能傳感器，可與公司的可調(diào)辦公桌協(xié)同工作。傳感器會(huì)提醒你在整個(gè)工作日內(nèi)交替坐著和站著。甚至還有一個(gè)內(nèi)置的游戲化工具，允許不同的部門(mén)相互競(jìng)爭(zhēng)，看看誰(shuí)的坐姿/站姿更標(biāo)準(zhǔn)。

智能技術(shù)

由于智能照明和智能恒溫器，辦公樓和共享辦公室正變得更加節(jié)能。

投影屏幕和投影儀正在被智能電視所取代，并能夠通過(guò)Apple TV或其他無(wú)線屏幕應(yīng)用共享筆記本電腦屏幕。每個(gè)工作站的iPad和移動(dòng)設(shè)備允許您與遠(yuǎn)程工作伙伴一起使用FaceTime，同時(shí)從美食網(wǎng)站訂購(gòu)午餐。

盡管現(xiàn)在很少(而且通常不愿意)真正需要打印文檔，但是遍布辦公室的無(wú)線打印機(jī)為用戶提供了從筆記本電腦、計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備打印文檔的能力。傳感器技術(shù)甚至可以監(jiān)控和協(xié)調(diào)會(huì)議室的利用。